“Niet hollen of stilstaan, maar hollen en hard hollen”

Daan Hodde:

Assistenten en secretaressen van top managers en -bestuurders. Eigenlijk een heel gewone baan, maar toch ook een beetje bijzonder. In Portret komen zij aan het woord en vertellen over de gewone en bijzondere aspecten van hun werk. In dit nummer Daan Hodde, secretaresse van Eckart Wintzen, eigenaar/directeur van Ex'tent, een management & investmentbedrijf, dat onder andere ook deelneemt in Ben & Jerry's (het warmste ijs van Nederland). Deze niet-alledaagse manager (die commissariaten vervult, in besturen zit en zich in commissies en denktanks roert) tolereert niet alleen nul fouten, maar fêteert zljn secretaresse ook op koekjes en eikeltjesthee.

Hoe ben je aan deze baan gekomen?
Ik was zwaar uitgekeken op mijn vorige baan, mijn manager zou weggaan en het zag er niet naar uit dat het ooit nog leuker zou worden. Ik heb me laten inschrijven bij verschillende werving- en selectiebureaus en daar zat ik ineens in een interview tegenover deze grijze langharige hndidaatbaas. Ik keek hem zo aan en dacht: 'dat wordt wel wat'. Mijn laatste gesprek met hem was op een zondagmiddag in zijn tuin met eikeltjesthee en koekjes, waar ziin katten telkens op afkwamen en elke keer met een 'sodemieter nou toch eens op' werden weggestuurd.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Een doorsnee Nederlands gekkenhuis is normaal vergeleken bij mijn dagelijkse werk. En niet hollen of stilstaan, maar hollen of hard hollen. Van alles en nog wat, veel bezoekers veel aanvragen van buitenaf, nauwelijks tijd om te archiveren. Dus dat doe ik dan maar 's avonds na zessen of 's morgens vroeg na mijn dagelijkse meditatie.

Kun je iets zeggen over de werkrelatie tussen jou en je manager?
Er heerst hier een heerlijk werksfeertje met iedereen, dus ook met Eckart. Er wordt keihard gewerkt, maar ook ontzettend veel gelachen. Iedereen heeft hier de ruim te om zelf zijn verantwoordelijkheid te pakken.

Wat zijn de leuke en minder leuke kanten van dit werk?
Het alleleukste van deze baan is de verscheidenheid aan mensen met wie je in contact komt. Dat varieert van studenten tot hotshots uit het bedrijfsleven, de politiek en de overheid, die andere mensen normaliter alleen maar in de krant zien. Het minst leuke vind ik het achterstallig archiveerwerk inhalen, dat ondanks alles toch ontstaat.

Waar moet je in deze baan specifiek alert op zijn?
Eckart is neurotisch precies, bijvoorbeeld op zijn relatiebestand. Hij tolereert nul fouten in dit bestand. Daar word ik soms hartstikke gestoord van. Een ander voorbeeld is dat ik ervoor zorg dat alle stukken voor een vergadering daadwerkelijk aanwezig zijn en niet zomaar aanneem dat een ontbrekend stuk wel ter vergadering wordt uitgereikt.

Wat zou je willen veranderen aan deze baan?
Niets!

Wat zou je geworden zijn wanneer je geen secretaresse was geworden?
Geen idee, ik vind het een heerlijke baan. Er komt niets anders in me op.