Open brief aan 40 BSO’ers

Infolutie '88 zit er weer op. Nou dat was me wat. Meer dan een jaar voorbereidingstijd, met een minutieuze planning, waarbij honderden ideeën over de tafel gingen waarvan er maar een paar beklijfden.

Zeker 25 potentiële sprekers zijn de revue gepasseerd, een half dozijn decorontwerpen hebben jullie in studie genomen. Wel honderd vergaderingen met zeer wisselende samenstelling (sommige met meer dan 20 aanwezigen) hebben jullie gehouden. Zeker 150 pagina's checklijsten werden door jullie geproduceerd, waarin details zoals "15 potloden, 10 blocnotes, een stuf je..." doodnormaal waren, of "...denk aan pepermuntjes bij de uitgang."

Wat kan een mens zich toch druk maken voor een evenement dat uiteindelijk maar zeven uur duurt! Maar jullie inspanningen waren niet bepaald voor niks! Met stijgende trots heb ik de dagen na Infolutie iedere dag een stapeltje bedankbrieven ontvangen van enthousiaste bezoekers. Met veel hartverwarmende complimenten, die uiteindelijk allemaal voor jullie bedoeld waren. Wat ben ik trots dat ik met zo'n ploeg mag werken. Een ploeg mensen waarbij kwaliteit voortdurend weer een vanzelfsprekendheid blijkt te zijn.

Dank je wel Rietje en Annemarie voor een absoluut perfect mailingbestand met 4500 potentiële genodigden. Dank je wel Tineke en Co ra voor de verzorging van 3500 gekalligrafeerde uitnodigingen en Birgitta en Carla Heil voor een perfect lopende PR-organisatie.

Dank je wel Carla en Annelies voor het opvangen van zenuwachtige sprekers en de organisatie van een perfect sprekersdiner, maar vooral voor het pruimen van mijn kuren en humeur op de dagen voor 'de dag'. En dank je wel PieWie voor het geniale gegoochel met draadjes, stekkertjes en beeldschermen en natuurlijk Ton en Luitgard voor een absoluut vlekkeloos verlopen organisatie van een evenement, waarbij bijna 200 mensen betrokken waren en jullie rondliepen alsof het een dagelijks klusje was. En niet te vergeten Hans van D (die ik vlak voor het uur U door een in de sprekerskamer rondslingerende walkie-talkie hoorde roepen "...garage gecontroleerd, alles in orde, kan worden vrijgegeven."

Maar vooral dank je wel 25 lieve, toegewijde BSO-'meiden', voor de charmante ontvangst van onze 1000 gasten. Allemaal met een glimlach bij een ondankbare en vermoeiende klus, waar je wel moest zijn maar het toch niet echt kon meemaken.

Dank dus aan jullie allen, ook de niet genoemden, voor het onmisbare puzzlestukje dat ieder voor zichzelf heeft bijgedragen aan een evenement, dat voor geen enkel congres, ooit in ons land gehouden, onderdoet.

Op dit moment van schrijven zit ik op een door IBM HQ New York georganiseerde ontvangst, maar ik kan je zeggen dat ook zij hier - hoe perfect ook! - nog best veel van jullie kunnen leren. Bij deze geef ik graag alle complimenten, die ik (ook hier in USA!) ontvangen heb, met alle plezier van de wereld aan jullie door. Ik ben trots op jullie!

Eckart