Wat hebben een algemene ledenvergadering en duurzaam ondernemen met elkaar gemeen?

Op 26 april organiseerde Financials for Financials haar jaarlijkse algemene leden vergadering. Locatie was dit keer het Expo gebouw te Amsterdam. Niet zomaar, maar met een hele goede reden. Van een hoge opkomst was deze keer helaas geen sprake, de locatie en de datum waren pas laat bekend. Maar dat bood wel de mogelijkheid om de aanwezige leden te betrekken in een kringgesprek.

Tijdens de algemene ledenvergadering van vorig jaar heeft de vereniging de aftrap gegeven voor een totaal andere wending en een volledig nieuw beleid. Een beleid dat past bij deze tijd, bij een dynamische controller in een snel veranderende omgeving. Afscheid werd genomen van het acroniem NGA en de bijbehorende naam Nederlands Genootschap van Administrateurs. Gekozen werd voor een naam met internationaal karakter: Financials for Financials. Het gedeelte ‘for' zegt al iets over het nieuwe beleid, maar zeker zo belangrijk is de bijbehorende payoff ‘meerwaarde van de praktijk'. De vereniging wil nadrukkelijk een vereniging worden voor leden en door leden. Niet alleen maar kennis en informatie halen, maar zeer nadrukkelijk ook brengen.

In navolging van de nieuwe naam werd een nieuw logo ontwikkeld en werd een interactieve website toegankelijk gemaakt voor alle leden. Deze nieuwe website vormt een basisonderdeel in de communicatie met leden. Niet alleen kunnen zij actuele informatie vinden op de website, maar zij kunnen zich ook aanmelden voor activiteiten. Zeker zo belangrijk is het forum, dat onderdeel uitmaakt van de website. Hierop kunnen leden actuele vragen waarmee zij worstelen voorleggen aan hun medeleden en samen naar oplossingen zoeken. In de nabije toekomst zijn er ook plannen om een digitale nieuwsbrief te starten (door leden) en leden de kans te geven zichzelf middels de website  bekend te maken en hun bedrijf of activiteit onder de aandacht van alle leden te brengen.

Om een gevarieerd aanbod aan workshops en studiebijeenkomsten aan te bieden werd een commissie activiteiten gevormd door leden, voor leden. Een aantal leden, alle vrijwilligers heeft de taak op zich genomen om samen met de kennissponsors van de vereniging maandelijks een of meerdere workshops of studiebijeenkomsten te organiseren. Altijd over actuele onderwerpen en vraagstukken. Maar tegenwoordig ook meer en meer gericht op de noodzakelijke competenties van de moderne controller.

Nu een jaar na deze aftrap was er gelegenheid voor leden om over deze ontwikkelingen hun mening te geven. Dat de opkomst tijdens deze algemene ledenvergadering minder hoog was dan vorig, was eigenlijk een voordeel. Zo was er nu de kans om 1 op 1 met elkaar van gedachten te wisselen. Wat gaat goed binnen de vereniging, wat gaat juist niet goed en waar liggen knelpunten of aandachtsgebieden. Zo werd opgemerkt dat de achtergrond van de leden niet of nauwelijks bekend is, wel belangrijk als je echt wilt gaan netwerken. Uiteraard moet e.e.a. wel passen binnen de privacyregeling. Ook zijn leden benieuwd naar nieuwe partners voor de vereniging.

In het voorgaande werd al gesproken over kennis delen via de website. Ook tijdens het kringgesprek kwam dit terug. Leden zijn benieuwd hoe andere leden met bepaalde problematiek omgaan. Waarom elkaar niet verder helpen bij problemen. Tot slot werd ook gesproken over  FFF in het logo. Faculty, Fantasy en Fun. Het blijkt dat leden, althans de aanwezige leden, de voorkeur geven aan kennisuitwisseling. Het onderdeel Fun, vanuit het beleid bedoeld als vrij onderwerp om vooral te netwerken (bv golfmiddag oid) wordt met minder enthousiasme ontvangen. Men geeft wel aan te willen ‘sparren' met vakgenoten, maar dan liever in een andere setting.

De algemene leden vergadering werd georganiseerd in samenwerking met partner ConQuaestor. Na de algemene leden vergadering konden de aanwezige leden gebruik maken van het buffet en zich mengen onder de genodigden van ConQuaestor, waarna het tijd was voor een inspirerende en eveneens door Conquaestor georganiseerde masterclass over duurzaam ondernemen, onder leiding van de heer Eckart Wintzen.

Wintzen richtte midden jaren 70 softwarebedrijf BSO op. Hij besloot zijn bedrijf organisatorisch anders vorm te geven dan traditionele bedrijven. 'Het is eenzaam aan de top van traditioneel georganiseerde bedrijven. Ik mag me daar graag tegen afzetten. Stel dat iemand in een hiërarchisch georganiseerd bedrijf iets nieuws wil, dan kan hij dat nooit in z'n eentje realiseren. Hij moet langs verschillende afdelingen; personeelszaken, legal, logistiek en automatisering.' Een verandering komt in een dergelijke opbouw moeilijk van de grond. Als het al van de grond komt, duurt het maanden. Dit soort organisatorische stroperigheid vermoordt volgens de spreker de ondernemersgeest.

‘Kijk, dit is mijn eigen organisatieschema.' Wintzen laat een illustratie van ronde cellen zien. Naast elkaar, boven elkaar, tegen elkaar aan. Het laat zich nog het best vergelijken met de celstructuur van een plantenblad. Hij heeft zijn eigen softwarebedrijf BSO en, na de fusie met Origin, BSO/Origin op deze manier vormgegeven. Afdelingen bestonden uit tien tot honderd mensen. 65 personen is volgens Wintzen het ideale aantal. Alle cellen konden volledig zelfstandig functioneren. Inclusief een eigen budget, personeelmanagement, automatisering, planning en facturering. Met zoveel zelfstandig opererende cellen is het volgens Wintzen van cruciaal belang centrale afspraken te maken. ‘Standaarden opstellen is van levensbelang voor een onderneming.'

Een goed team wordt gestuurd door een coach. Maar als coach zit je in de filosofie van Wintzen niet zelf aan de bal. ‘Delegeren is delegeren. Laat mensen daarna zelf de dagelijkse gang van zaken uitvoeren. Maak duidelijke en meetbare afspraken over de te bereiken doelen,' adviseert hij. Dat betekent dat werknemers behoorlijk grote bevoegdheden krijgen van hun coach. Beslissingsbevoegdheid en vertrouwen bij de werknemers zorgen in de ogen van Wintzen voor snelheid en wendbaarheid in een organisatie. Ook noemt hij enthousiasme, wederzijdse belangstelling en menselijkheid. Over die laatste zegt hij: ‘Geef complimentjes. Dat is zo belangrijk voor mensen! Complimenten zijn een enorme powertool.'

Over maatschappelijk en duurzaam ondernemen zegt Wintzen: ‘Maatschappelijk ondernemen is iets wat lekker voelt. Maar het moet wel uit je hart komen. Want maatschappelijk ondernemen zonder hart heeft geen zin,' zegt hij daar snel achteraan. ‘Fun hebben, iets goeds doen en winst maken kan allemaal. Maak duidelijk dat je geeft om het milieu. Het heeft geen enkele zin om een beetje nepsociaal te ondernemen. Dat merken mensen. Als je dat wilt, en het gebeurt nog niet op je werk, dan is het tijd om met je baas te gaan spreken. En anders is het tijd om een andere baan te zoeken.'

Eckart Wintzen is succesvol ondernemer, commissaris en trendwatcher. Via een MBO richtte hij in 1976 BSO op, een van de snelst groeiende Nederlandse ondernemingen in de jaren tachtig en negentig van de vorige eeuw. In 1996 start hij Ex'tent. Deze onderneming investeert in innovatieve en onconventionele projecten die - naast winst - ook maatschappelijke, sociale en ecologische doelstellingen nastreven. Eckart is als ondernemer inspirerend, doelgericht en heeft respect voor zijn mensen. Zijn overtuiging: geef mensen verantwoordelijkheid en het succes versterkt zichzelf. Dat geldt niet alleen voor ondernemen, maar ook voor de manier waarop je als mens met je relaties, je omgeving en de maatschappij omgaat. Verantwoordelijkheid start met bewustwording over je eigen rol. Over zijn succesvolle periode bij BSO schreef hij onlangs het boek Eckart's Notes.